Xecan Radiotherapy

Conformità del processo di sicurezza del paziente

Il Consiglio dei Commissari della Commissione congiunta ha introdotto un processo per prevenire il sito sbagliato, la procedura sbagliata e la chirurgia della persona sbagliata per tutti gli ospedali accreditati, i centri di cure ambulatoriali e le strutture di chirurgia basate sull'ufficio. Nelle cliniche radiologiche si verifica un timeout immediatamente prima del trattamento, quando tutti i membri del team interrompono la preparazione e si assicurano che siano d'accordo su:

Identità paziente corretta

Procedura corretta da eseguire

Sito della procedura corretta

Inoltre, il team deve documentare ogni timeout e condurne uno prima di ogni procedura successiva.

La radioterapia Xecan è progettata per automatizzare il processo di sicurezza per aiutare la clinica a raggiungere la conformità normativa. Si integra con i sistemi R&V Aria e Mosaiq e con tutti i tipi di macchine per trattamento Varian, Elekta e protoni. La tecnologia di Xecan consente alle cliniche radiologiche di raggiungere un flusso di lavoro impeccabile, il trattamento più sicuro e una soddisfazione del paziente molto migliorata.

Considerando l'infrastruttura tecnologica esistente della tua clinica, Xecan sceglie la migliore combinazione di identificazione facciale, palmare, RFID o codice a barre come metodologia di identificazione della tua clinica. Basata sulla tecnologia della piattaforma prescelta, la radioterapia Xecan offre i seguenti cinque principali moduli funzionali che coprono l'intero flusso di lavoro clinico: lavagne per la pianificazione del trattamento intelligente, ricezione intelligente, lavagne per esami e stanze per il monitoraggio dei pazienti, sale per trattamenti intelligenti e rapporti di analisi cliniche.

Lavagne di flusso di lavoro di pianificazione del trattamento intelligente

Il processo di pianificazione del trattamento inizia dalla simulazione di un paziente. A causa del coinvolgimento di più membri del personale, ci sono ritardi dovuti alla consegna inefficace del testimone di pianificazione nel relè del processo di pianificazione. Le lavagne del flusso di lavoro di pianificazione del trattamento Xecan sono progettate per risolvere questo problema. Con una rapida revisione della lavagna, medici, fisici, pianificatori, terapisti e amministratori possono avere una chiara comprensione di dove si trova la popolazione di pazienti per quanto riguarda i loro progressi dalla simulazione CT al primo giorno di trattamento provvisoriamente programmato. Quando sorgono problemi, possono essere visti da tutti i membri del team e le modifiche necessarie possono essere apportate nel migliore interesse della cura del paziente. La lavagna viene visualizzata su un monitor di grandi dimensioni nell'area di pianificazione del trattamento. È inoltre possibile accedervi da qualsiasi desktop o telefono cellulare. Dispone delle seguenti funzionalità di miglioramento del flusso di lavoro del personale:

• Visualizzazione in tempo reale dello stato della fase di pianificazione del paziente

• Notifiche e-mail e di testo per eventuali attività in sospeso

• Distribuzione uniforme del carico di lavoro, responsabilità e tempestiva assegnazione dei casi ai pazienti La soluzione basata su cloud è accessibile da qualsiasi luogo e luogo clinico

Ricezione intelligente: saluto e accodamento automatizzati del paziente

I pazienti vengono accolti personalmente non appena entrano in clinica, i loro arrivi vengono automaticamente messi in coda nello scheduler cartella clinica elettrica(Aria, Mosaiq o EPIC). Allo stesso tempo, le informazioni sui pazienti vengono automaticamente registrate sulle lavagne bianche della clinica, che possono essere visualizzate dal personale in tutta la clinica. C'è anche una scheda di stato del paziente nelle aree di attesa del paziente. Visualizza l'arrivo del paziente e lo stato del trattamento organizzato per sala macchine specifica del trattamento. Durante l'attesa, i pazienti hanno una chiara idea della loro posizione di attesa nella coda di trattamento in modo che siano pronti per chiamare se sono in cima alla lista di attesa. D'altra parte, se ci sono più pazienti davanti a loro nella lista d'attesa, possono prendere una decisione migliore su come trascorrere il loro tempo in modo più efficace. Quando i terapisti sono pronti a prendere un paziente, lui / lei può avvisarlo tramite la bacheca dei brevetti facendo clic sul nome del paziente o sul numero associato, il nome cliccato inizia a lampeggiare in verde, quindi il paziente sa che un terapeuta lo troverà / lei immediatamente. Tutti questi miglioramenti del flusso di lavoro del paziente comportano un flusso di lavoro di ricezione e una soddisfazione del paziente molto migliorati.

Lavagne intelligenti per il monitoraggio dei pazienti

Quando un paziente si sposta attraverso la clinica in sale d'esame, sale d'attesa, sale di simulazione o di trattamento, il suo movimento viene visualizzato in tempo reale sulle lavagne della clinica. Ciò produce un flusso di lavoro della clinica visualizzato che riflette il funzionamento effettivo della clinica. La tradizionale "lavagna" a secco con voci scritte a mano viene sostituita dalle lavagne automatiche automatizzate Xecan. I lunghi tempi di attesa sono uno dei fattori più frequentemente rilevati legati all'insoddisfazione del paziente secondo i sondaggi clinici. Con l'uso della lavagna Xecan smart clinic, la posizione di ciascun paziente, il tipo di appuntamento e il tempo di attesa vengono automaticamente visualizzati e aggiornati in tempo reale. Ciò migliora notevolmente l'efficienza del personale per prendere decisioni in materia di cure intelligenti ed evitare lunghi tempi di attesa indesiderati per i pazienti.

Sale per trattamenti intelligenti: verifica automatizzata del paziente e degli accessori

Xecan consente alle cliniche di tenere traccia degli accessori per il trattamento come Vaclog, Bolus, ritaglio di elettroni, Accuform ecc. Questi accessori RFID con tag possono essere rilevati automaticamente sopra la tabella di trattamento. Ciò rende la verifica degli accessori per il trattamento molto più efficiente e accurata. Migliora sia il flusso di lavoro del trattamento sia la sicurezza del paziente.

Non appena i pazienti entrano nel caveau delle radiazioni, i loro schemi di trattamento personali o i piani di trattamento vengono verificati confrontandoli con l'ID del paziente in arrivo. Xecan raggiunge questo obiettivo attraverso l'interfacciamento con il sistema cartella clinica elettrica senza soluzione di continuità. Ciò garantisce in definitiva che i pazienti giusti e gli accessori giusti vengano utilizzati nelle sale di trattamento.

Rapporti di analisi cliniche

Esistono grandi quantità di preziosi dati clinici generati con la capacità di tracciamento di Xecan. Per visualizzare i dati a supporto delle decisioni operative della clinica, Xecan ha un motore di reporting analitico integrato per eseguire l'analisi. Questi rapporti forniscono la migliore intelligenza per il funzionamento della clinica e gli elementi attuabili per un ulteriore miglioramento del flusso di lavoro della clinica.