Xecan Radiotherapy

Einhaltung der Behandlungs Identifikation

Das Board of Commissioners der Joint Commission hat ein Verfahren eingeführt, mit dem bei allen akkreditierten Krankenhäusern, ambulanten Pflegezentren und Einrichtungen für die Büro-Chirurgie ein falscher Standort, ein falsches Verfahren und eine Operation durch eine falsche Person verhindert werden sollen. In Bestrahlungskliniken tritt unmittelbar vor der Behandlung eine Unterbrechung auf, wenn alle Mitglieder des Teams die Vorbereitung abbrechen und sicherstellen, dass sie sich auf Folgendes einigen:

Richtige Patientenidentität

Richtige Vorgehensweise

Korrekte Eingriffsstelle

Darüber hinaus muss das Team jedes Timeout dokumentieren und vor jedem weiteren Verfahren eines durchführen.

Xecan Radiotherapy ist ein vollständiges System für den Workflow und das Sicherheitsmanagement in Strahlenkliniken, das mit R&V-Systemen von Aria und Mosaiq und allen Arten von Varian-, Elekta- und Protonbehandlungsmaschinen integriert werden kann. Die Technologie von Xecan ermöglicht Strahlenkliniken reibungslose Arbeitsabläufe, die sicherste Behandlung und eine deutlich gesteigerte Patientenzufriedenheit.

Unter Berücksichtigung der vorhandenen Technologie-Infrastruktur Ihrer Klinik wählt Xecan die beste Kombination aus Gesichts-, Handflächen-, RFID- oder Strichcode-Identifikation als ID-Methode Ihrer Klinik. Basierend auf der gewählten Plattformtechnologie bietet Xecan Radiotherapy die folgenden fünf Hauptfunktionsmodule, die den gesamten klinischen Workflow abdecken: intelligente Anzeigetafeln zur Behandlungsplanung, intelligenter Empfang, intelligente Anzeigetafeln für Untersuchungsräume und Patientenortung, intelligente Behandlungsräume und Klinikanalytik und -berichte.

Intelligente Anzeigetafeln zur Planung von Abläufen und Behandlungen

Der Prozess der Behandlungsplanung beginnt mit der Simulation eines Patienten. Da mehrere Mitarbeiter beteiligt sind, kann es aufgrund einer ineffektiven Übergabe der Planung im Relais des Planungsprozesses zu Verzögerungen kommen. Xecan Anzeigetafeln zur Planung von Abläufen und Behandlungen wurden entwickelt, um dieses Problem zu beheben. Mit einem kurzen Blick auf die Anzeigetafel erhalten Ärzte, Medizinphysiker, Planer, Therapeuten und Administratoren ein klares Bild davon, wo die Patientenpopulation von der CT-Simulation bis zu ihrem vorläufig geplanten ersten Behandlungstag steht. Wenn Probleme auftreten, können sie von allen Mitgliedern des Teams gesehen werden, und notwendige Änderungen können im besten Interesse der Patientenversorgung vorgenommen werden. Die Anzeigetafel wird im Bereich der Behandlungsplanung auf einem großen Bildschirm dargestellt. Man kann auch von jedem Desktop oder Smartphone darauf zugreifen. Sie verfügt über die folgenden Funktionen zur Verbesserung des Mitarbeiter-Workflows:

• ·         Anzeige des Patientenstatus in der Planungsphase in Echtzeit

  ·         E-Mail- und Textbenachrichtigungen für ausstehende Aufgaben

  ·         Gleichmäßige Verteilung der Arbeitsbelastung, Verantwortlichkeit und rechtzeitige Zuweisung von Patientenfällen

  ·         Man kann von überall und an jedem Ort in der Klinik auf die cloudbasierte Lösung zugreifen

Intelligenter Empfang: Automatische Patientenbegrüßung und Aufnahme in die Warteschlange

Die Patienten werden persönlich begrüßt, sobald sie die Klinik betreten, mit ihrer Ankunft werden sie automatisch in den elektronische Patientenakte (Aria, Mosaiq oder EPIC) aufgenommen. Gleichzeitig werden die Patienteninformationen automatisch auf den Anzeigetafeln registriert, die die Klinikmitarbeiter ansehen können. In den Wartebereichen für Patienten gibt es auch eine Anzeige des Patientenstatus. Sie zeigt den Ankunfts- und den Behandlungsstatus der Patienten an, der vom Überwachungsraum für die spezifische Behandlung organisiert wird. Während des Wartens haben die Patienten eine klare Vorstellung von ihrer Position in der Behandlungswarteschlange, so dass sie zum Aufrufen bereit sind, wenn sie auf der Warteliste stehen. Wenn auf der Warteliste jedoch mehrere Patienten vor ihnen stehen, können sie besser entscheiden, wie sie ihre Zeit effektiver nutzen können. Wenn Therapeuten bereit sind, einen Patienten zu behandeln, können sie den Patienten über die Tafel zum Aufrufen der Patienten benachrichtigen, indem sie den Namen des Patienten oder die zugehörige Nummer anklicken. Der angeklickte Name beginnt grün zu blinken, so dass der Patient weiß, dass er gleich von einem Therapeut abgeholt wird. All diese Verbesserungen des Patienten-Workflows führen zu einem stark verbesserten Arbeitablauf beim Empfang und höherer Patientenzufriedenheit.

Intelligente Anzeigetafeln zur Patientenverfolgung

Wenn ein Patient durch die Klinik in Untersuchungsräume, ausgestattete Warteräume, Simulations- oder Behandlungsräume geht, wird seine Bewegung in Echtzeit auf Kliniktafeln angezeigt. Dies erzeugt einen visualisierten Klinik-Workflow, der den tatsächlichen Klinikbetrieb widerspiegelt.  Das traditionelle trocken abwischbare „Whiteboard" mit handgeschriebenen Einträgen wird durch die automatisierten intelligenten Anzeigetafeln von Xecan ersetzt.

Die lange Wartezeit ist gemäß Klinikstudien einer der am häufigsten genannten Faktoren im Zusammenhang mit Patientenunzufriedenheit. Mithilfe der intelligenten Anzeigetafeln von Xecan werden der Standort, der Termintyp und die Wartezeit jedes Patienten automatisch in Echtzeit angezeigt und aktualisiert. Dies verbessert die Effizienz der Mitarbeiter erheblich, so dass sie intelligente Pflegeentscheidungen treffen und unbeabsichtigte lange Wartezeiten für Patienten vermeiden können.

Intelligente Behandlungsräume: Automatisierte Patienten- und Zubehörprüfung

Xecan ermöglicht es Kliniken, Behandlungszubehör wie Vaclog, Bolus, Elektronenausschnitt, Accuform usw. zu verfolgen. Diese mit Tags versehenen RFID-Zubehörteile können über dem Behandlungstisch automatisch erkannt werden. Dadurch wird die Überprüfung des Behandlungszubehörs viel effizienter und genauer. Sowohl der Behandlungsablauf als auch die Patientensicherheit werden verbessert.

Sobald Patienten das Strahlengewölbe betreten, werden ihre persönlichen Behandlungsdiagramme oder Behandlungspläne durch einen Abgleich mit der ID des eintretenden Patienten bestätigt. Xecan erreicht dies durch die nahtlose Integration mit Ihrem elektronische Patientenakte. Dies sorgt letztlich dafür, dass in Behandlungsräumen der richtige Patient und das richtige Zubehör behandelt bzw. verwendet wird.

Klinische Analyseberichte

Mit der Xecan-Verfolgungsfunktion werden große Mengen wertvoller Klinikdaten erzeugt. Um die Daten visuell zu gestalten, damit sie betriebliche Entscheidungen in der Klinik unterstützen können, verfügt Xecan über ein integriertes Analyseberichts-Modul für die Analyse. Diese Berichte liefern die besten Informationen über den Betrieb Ihrer Klinik und umsetzbare Punkte zur weiteren Verbesserung des Arbeitsablaufs der Klinik.