Xecan Radiotherapy

Conformidade com a segurança do tratamento do paciente

Um tempo limite foi introduzido pelo Conselho de Comissários da Comissão Conjunta para evitar cirurgias incorretas no local, procedimento errado e pessoa errada para todos os hospitais, centros de atendimento ambulatorial e instalações cirúrgicas credenciadas. Nas clínicas de radiação, ocorre um intervalo imediatamente antes do tratamento, quando todos os membros da equipe param a preparação e garantem que concordam com o:

Identidade correta do paciente

Procedimento correto a ser feito

Site do procedimento correto

Além disso, a equipe deve documentar cada intervalo e realizar um antes de cada procedimento subseqüente.

A Radioterapia Xecan foi projetada para automatizar o processo de segurança para ajudar a clínica a alcançar a conformidade regulatória. Ele se integra aos sistemas Aria e Mosaiq e a todos os tipos de máquinas de tratamento Varian, Elekta e próton. A tecnologia da Xecan permite que as clínicas de radiação obtenham um fluxo de trabalho sem falhas, o tratamento mais seguro e uma satisfação muito maior do paciente.

Considerando a infraestrutura tecnológica existente da sua clínica, a Xecan escolhe a melhor combinação de identificação Facial, Palm, RFID ou código de barras como metodologia de identificação da sua clínica. Com base na tecnologia de plataforma escolhida, a Xecan Radioterapia oferece os cinco principais módulos funcionais a seguir, abrangendo todo o fluxo de trabalho clínico: quadros inteligentes de planejamento de tratamento, recepção inteligente, sala inteligente de exames e quadros de rastreamento de pacientes, salas inteligentes de tratamento e relatórios de análises clínicas.

Placa de planejamento de tratamento inteligente

O processo de planejamento do tratamento começa com a simulação do paciente. Devido ao envolvimento de vários funcionários, há atrasos devido à entrega ineficaz do bastão de planejamento no relé do processo de planejamento. Os quadros de fluxo de trabalho de planejamento de tratamento da Xecan foram projetados para solucionar esse problema. Com uma rápida revisão do quadro, médicos, físicos, planejadores, terapeutas e administradores podem ter uma compreensão clara de onde a população de pacientes se encontra, tanto quanto o progresso da Simulação por CT para o primeiro dia de tratamento agendado. Quando surgem problemas, eles podem ser vistos por todos os membros da equipe e as alterações necessárias podem ser feitas no melhor interesse do atendimento ao paciente. O quadro branco é mostrado em um monitor grande na área de planejamento de tratamento. Também pode ser acessado a partir de qualquer desktop ou telefone celular. Possui os seguintes recursos de aprimoramento do fluxo de trabalho da equipe:

• Exibição em tempo real do status do estágio de planejamento do paciente

• Notificações por email e texto para todas as tarefas pendentes

• Distribuição uniforme de carga de trabalho, responsabilidade e atribuição oportuna de casos de pacientes

• A solução baseada em nuvem pode ser acessada de qualquer lugar e em qualquer local clínico

Recepção inteligente: saudação e filas automatizadas de pacientes

Patients are personally greeted as soon as they walk into the clinic, their arrivals are automatically queued in the electronic medical records scheduler.  At the same time, patient info is automatically registered on clinic white boards, which can be viewed by staff across the clinic. There is also a patient status board in patient waiting areas. It displays patient arrival and treatment status organized by specific treatment machine room. While waiting, patients have a clear idea of their waiting position in the treatment queue so that they will be ready for calling if they are on top of the waiting list. On the other hand, if there are multiple patients ahead of them on the waiting list, they can make a better decision on how to spend their time more effectively. When therapists are ready to take a patient, he/she can notify that patient through the patent calling board by clicking on the patient's name or associated number,  the clicked name starts flashing green, so the patient knows a therapist is going to find him/her immediately. All these patient workflow enhancements result in a much improved reception workflow and patient satisfaction.

Quadro inteligente de rastreamento de pacientes

Quando um paciente se move pela clínica para as salas de exames, salas de espera com vestidos, salas de simulação ou tratamento, seus movimentos são exibidos em tempo real nos quadros brancos da clínica. Isso produz um fluxo de trabalho visualizado da clínica, refletindo a operação real da clínica. O tradicional "quadro branco" de apagamento a seco com entradas manuscritas é substituído pelos quadros brancos automatizados da clínica Xecan.

O longo tempo de espera é um dos fatores mais frequentemente observados, relacionados à insatisfação do paciente, de acordo com pesquisas clínicas. Com o uso do quadro branco da clínica inteligente da Xecan, a localização, o tipo de consulta e o tempo de espera de cada paciente são exibidos e atualizados automaticamente em tempo real. Isso melhora muito a eficiência da equipe para tomar decisões inteligentes de atendimento e evita longos períodos de espera indesejados para os pacientes.

Salas de tratamento inteligentes: verificação automatizada de pacientes e acessórios

O Xecan permite que as clínicas rastreiem acessórios de tratamento, como Vaclog, Bolus, recorte eletrônico, Accuform etc. Esses acessórios de RFID identificados podem ser detectados acima da mesa de tratamento automaticamente. Isso torna a verificação do acessório de tratamento muito mais eficiente e precisa. Melhora o fluxo de trabalho do tratamento e a segurança do paciente.

Assim que os pacientes entram no cofre de radiação, seus gráficos de tratamento pessoal ou planos de tratamento são verificados comparando-os com a identificação do paciente que chega. A Xecan consegue isso através da interface perfeita com o seu sistema registros médicos eletrônicos. Isso garante que o paciente certo e os acessórios certos sejam usados nas salas de tratamento.

Relatórios de análises clínicas

Existem grandes quantidades de dados clínicos valiosos gerados com o recurso de rastreamento Xecan. Para visualizar os dados para apoiar as decisões operacionais da clínica, a Xecan possui um mecanismo de relatório de análise integrado para fazer a análise. Esses relatórios fornecem a melhor inteligência sobre a operação da sua clínica e itens acionáveis para melhorar ainda mais o fluxo de trabalho da clínica.